在企业的日常运营中，员工可能会因为各种原因触犯法律，这既可能损害企业的利益，也可能影响企业的声誉。因此，企业需要明确界定员工的违法责任，并了解追究时效的相关规定。以下是对这一问题的全解析。
一、界定员工违法责任
1. 法律依据
首先，企业应依据国家相关法律法规，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国刑法》等，来界定员工的违法责任。这些法律法规为界定违法责任提供了基本的法律框架。
2. 违法行为的类型
员工的违法行为可以分为以下几类：
- 劳动违法行为：如违反劳动纪律、劳动合同规定等。
- 经济违法行为：如贪污、挪用公款、侵占公司财产等。
- 刑事违法行为：如故意伤害、盗窃、侵犯知识产权等。
3. 追究责任的程序
企业在追究员工违法责任时，应遵循以下程序：
- 调查取证：收集相关证据，如监控录像、证人证言、财务记录等。
- 告知员工：将调查结果告知员工，并给予其陈述和申辩的机会。
- 作出决定：根据调查结果和法律法规，对员工作出相应的处理决定。
- 执行决定：对员工的违法责任进行追究，如解除劳动合同、追究刑事责任等。
二、追究时效
1. 法律规定的时效
根据《中华人民共和国刑法》和相关法律法规，追究时效的规定如下：
- 一般违法行为：追究时效为2年。
- 犯罪行为：追究时效为5年。
- 重大犯罪行为：追究时效为10年。
2. 企业内部时效
企业内部对员工违法行为的追究时效，应根据具体情况和公司规章制度来确定。一般而言，企业内部时效不应超过法律规定的时效。
3. 延长追究时效的情形
在以下情形下，可以延长追究时效：
- 当事人同意：员工和企业在协商一致的情况下，可以延长追究时效。
- 不可抗力：因不可抗力导致无法追究时效的，可以延长追究时效。
三、案例分析
以下是一个案例分析，以帮助企业更好地理解如何界定员工违法责任及追究时效：
案例：某公司员工甲利用职务之便，侵占公司资金10万元。公司发现后，立即进行调查取证，并在3个月内将情况告知甲。甲承认错误，并表示愿意赔偿。经公司研究决定，解除与甲的劳动合同，并要求甲赔偿10万元。
分析：该案例中，公司依法进行了调查取证，并在法律规定的时效内作出了处理决定。同时，公司内部追究时效也得到了遵守。
四、总结
企业在界定员工违法责任及追究时效时，应严格遵守国家法律法规，确保处理程序的合法性和公正性。通过以上全解析，企业可以更好地应对员工违法行为，维护自身合法权益。